GEO-informatie
Ontwikkeling Samenhangende Objectregistratie (SOR)
De komst van de Samenhangende Objectenregistratie is reeds benoemd in de vorige jaarrekening.
Deze samenhangende objectregistratie heeft impact op de huidige basisregistraties die Dalfsen in eigen beheer uitvoert, de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en de Basisregistratie Ondergrond (BRO). We volgen de ontwikkelingen op de voet en participeren in de ontwikkelingen waar mogelijk en noodzakelijk.
De basisregistraties maken een steeds belangrijker deel uit van de gegevens- en informatiehuishouding van de gemeente Dalfsen, en dragen bij aan de kansen rondom datagedreven werken.
Doorontwikkeling Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
De afgelopen jaren is de bekendheid van de BAG gegroeid. Dat heeft ertoe geleid dat de werkdruk is verhoogd. Afgelopen jaar is daarom geïnvesteerd in verdere efficiency van de werkzaamheden, onder meer door de introductie van een nieuwe BAG applicatie.
Documentbeheer
Documentair informatiebeheer 2021
In 2021 is door COVID-19 een aantal ontwikkelingen vertraagd. Met name bij het verder digitaliseren van het semi-statische archief zijn de vorderingen beperkter dan vooraf gepland. Wel zijn er koppelingen tot stand gebracht met I-burgerzaken en rechtstreekse koppelingen met formulieren vanaf de website van de gemeente Dalfsen.
Het statische archief van de voormalige gemeente Nieuwleusen periode 1990-2000 en het statische archief van de voormalige gemeente Dalfsen periode 1984-2000 zijn vanwege personeelstekort, COVID-19 en personeelswisseling bij Collectie Overijssel nog niet overgebracht naar Collectie Overijssel. Dit zou in 2021 gerealiseerd zijn, maar dat staat nu voor het 1e kwartaal 2022 gepland. Na 20 jaar zijn al deze stukken openbaar. Ze moeten opgeslagen worden in een archiefbewaarplaats. De gemeente Dalfsen heeft geen eigen archiefbewaarplaats, slechts een archiefruimte, daarom worden deze stukken overgebracht naar Collectie Overijssel. Ook het bouw- en milieuarchief van beide voormalige gemeenten over de periode 1900-2000 worden overgebracht.
Het jaarverslag en de KPI-rapportage (Kritische Indicatie Indicatoren) over het informatiebeheer 2020 zijn opgemaakt en opnieuw, in het kader van interbestuurlijk toezicht, door de archiefinspectie beoordeeld met de score groen.